Der TravelManager ist nicht nur ein komplettes Buchungssystem für Ihre Veranstaltungen, sondern auch eine komplette Softwarelösung um Ihre Reisen, Debitoren, Briefverkehr, Kontingente und Fuhrpark zu managen. Professionelle Softwarelösung speziell für kleine und mittlere Omnibus-Unternehmen und Reiseveranstalter.
Einzelplatzversion - Auch als Netzwerkversion erhältlich!
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Verbesserungen und praktische Funktionserweiterungen durch unser letztes Update:
Optional: Benutzerverwaltung
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| System-Voraussetzungen |
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Betriebssystem: Windows 8, Windows 10. Optional für spezielle Funktionen: Für das Bearbeiten von Vorlagen und Drucken diverser Dokumente wird Microsoft Word oder Microsoft Office benötigt. Für das Versenden von Dokumente als PDF per Email (aus dem TravelManager) wird folgendes benötigt: Microsoft Word ab Version 2007 oder Microsoft Office ab Version 2007. Ein Emailprogramm: Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird (kostenlos erhältlich). |
| Artikel-Nr.: 58010000000 |
Das hilft bei der Reiseplanung
Im Buchungs-System kann einer Reise der passende Bus zugeordnet werden. In der Sitzbelegungsansicht wird für jeden Sitzplatz bestimmt, welcher Kunde wo Platz nimmt oder welche Plätze reserviert sind. Bei einer Buchung im Zahlungsverkehr wird der entsprechende Kunde bei Bedarf automatisch einem Sitzplatz zugeteilt. Natürlich kann der Kunde auch manuell einem anderen Sitzplatz zugeordnet werden. Für jede Reise können alle Informationen die Ihre Busfahrer benötigen ausgedruckt werden. Darüber hinaus gibt es auch Platzkarten, um die Sitzzuweisung im Omnibus zu vereinfachen. er Omnibusplan bietet eine kalendarische Übersicht aller Reisen. Somit geht der Überblick über die Buseinteilung für Reisen nie verloren und Omnibusse können für neue Reisen gezielt eingeteilt werden. Sollten zeitliche Überschneidungen der Omnibuszuteilung auftreten, werden diese in der Planungsübersicht hervorgehoben. Reiseplanung Im Auftragsbuch (Reiseverwaltung) werden alle Informationen der Omnibusreisen, wie z.B. Anmietverkehr, Katalogreisen, Haltestellen, Zuschläge, Hotelkontingente und vieles mehr übersichtlich verwaltet. Wenn alle Reisedaten festgelegt wurden, wird nach Eingabe des Zielortes die Entfernung automatisch berechnet und angezeigt. Über die unkomplizierte Fahrerverwaltung und die Einsatzübersicht können Busfahrer und Reiseleiter mühelos eingeteilt werden. Im oberen Teil des Formulars befindet sich eine Übersichtsliste aller Reisen. Diese kann beliebig sortiert oder nach verschiedenen Kriterien wie z.B. "nur Aktuelle Reisen", "nur Anmietverkehr" oder "Alle Reisen" selektiert werden. Durch einen Klick auf einen Eintrag in der Liste, werden im Formular alle Reisedaten angezeigt. In der Schnellsuche kann gezielt nach einer Reise gesucht werden. Allen vorhandenen Reisen können im Buchungssystem Omnibusse und Kunden zugeordnet werden. Fahrauftrag, Zustiegslisten, und vieles mehr können per Mausklick für die entsprechende Reise ausgedruckt werden. Dokumente erstellen Im Dokumentenmanager können eigene Microsoft Word-Vorlagen verwendet werden um Rechnungen, Angebote, Reisebestätigungen usw. zu erstellen. Die notwendigen Kundendaten werden in diesen Dokumenten automatisch über Platzhalter (Variablen) eingefügt. So können mit einem Mausklick die Dokumente für jeden Kunden erstellt und ausgedruckt werden. Sie haben keinen Einarbeitungsaufwand um ein neues Textverarbeitungsprogramm zu bedienen. Arbeiten Sie wie gewohnt mit dem vollen Funktionsumfang von Word, das in jedem Microsoft Office-Paket vorhanden ist. Erstellen Sie neue Vorlagen nach Ihren individuellen Bedürfnissen oder integrieren Sie bereits vorhandene Vorlagen in den Dokumenten-Manager. Auf Anfrage kann diese Anpassung auch von uns übernommen werden. Egal welche Word-Version auf Ihrem PC installiert ist, der TravelManager ist zu allen Microsoft Word-Versionen kompatibel. Kundenverwaltung / Zahlungsverkehr Mit der Kundenverwaltung lassen sich alle wichtigen Kundendaten darstellen. Dank der übersichtlichen Oberfläche entfällt langes Suchen nach einzelnen Informationen. Kundenmerkmale erleichtern die Erstellung von Serienbriefen. So können z.B. allen Skifahrern problemlos Nachrichten über die aktuellen Winterreisen gesendet werden. Über jeden Kunden wird eine Zugriffsstatistik eingeblendet. Diese protokolliert wann die Kundendaten angelegt, geändert und zuletzt angezeigt wurden. Mit der Schnellsuche können Daten schnell gefunden und Auswertungen erstellt werden. Durch das Karteikartensystem reicht ein Mausklick aus, um zum Zahlungsverkehr mit dem jeweiligen Kunden zu wechseln. In der Sparte Zahlungsverkehr können alle Zahlungsvorgänge für jeden Kunden übersichtlich verwaltet werden. Hier werden Reisen gebucht, Zuschläge verteilt, Zahlungsbedingungen festgelegt, Zimmer gebucht und Haltestellen eingetragen. Ebenfalls übersichtlich werden stornierte Reisen angezeigt. Von dieser Eingabemaske aus können Dokumente (Angebote, Rechnungen usw.) erstellt werden. Eine Debitorenübersicht zeigt zudem eine Liste aller fälligen Zahlungen an. Durch die übersichtliche Debitorenauswertung, sehen Sie alle Zahlungsfälligen Kunden auf einem Blick. Selektieren Sie die Tage der ausstehenden Zahlungen um z.B. nur Kunden die mehr als 30 Tage nicht gezahlt haben anzuzeigen. Die selektierten Debitoren werden aufgelistet und können schriftlich gemahnt werden. Fuhrpark Der Fuhrpark verwaltet alle Ihre Omnibusse mit allen Daten. Editieren Sie kinderleicht die Sitzplatzanordnung der Omnibusse im Buseditor. Bestimmen Sie welche Busse im Linien -und im Reiseverkehr eingesetzt werden. Auch Doppeldecker-Omnibusse werden unterstützt. Auswertung / Suchfunktion In der umfangreichen Auswertungsmaske werden spezifische Kunden oder Kundengruppen selektiert (z.B. alle Kunden eines bestimmten PLZ-Gebietes oder Kundenmerkmals). Das Selektionsergebnis kann auch im Excel-Format exportiert oder an das integrierte Etikettedruckprogramm übergeben werden. So können z.B. Serienbriefe oder umfangreiche Auswertungen erstellt werden. Terminplaner Der Teriminplaner mit Kalender kann für Sie alle wichtigen Termine verwalten. Die optionale Erinnerungsfunktion lässt Sie nie wieder wichtige Besprechungen versäumen. Dieser äußerst nützliche Terminkalender kann natürlich auch für die Planung von Reisen wertvoll sein. Statistische Daten In der statistischen Auswertung kann die Auslastung der Omnibusse insgesamt oder auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt auf einem Blick erkannt werden. Datensicherung (BACKUP) Das integrierte Backup-System sorgt für die Sicherung aller Daten. Optional gleich mitbestellen: Wartungsvertrag inkl. umfangreichen Support und Updates nur 24,- € netto/Monat HUSS-EDITION Software – Vorteil für Sie Die Edition steht für selbst oder zusammen mit renommierten Partnern aus der Branche entwickelte innovative Software. Wir wählen für Sie aus der Vielzahl der Angebote eine praxiserprobte Softwarelösung aus und testen sie. Das bedeutet für unsere Kunden Sicherheit bei der Softwaresuche und der Kaufentscheidung durch qualitativ hochwertige Softwareprogramme, guten Service und hervorragendes Preis- Leistungsverhältnis. Auch nach dem Kauf können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie mit professioneller Hotline, regelmäßigen Update-Angeboten oder einem Wartungsvertrag. Internet-Präsentation: Wir führen Ihnen die Software gerne auch via Internet auf Ihrem Monitor vor. Dazu benötigen Sie das Gastmodul PC Visit . Zur Internet-Präsentation setzen Sie sich bitte mit Frau Oettmeier unter der Rufnummer 089/32391-319 in Verbindung. |
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