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Verwalten Sie Ihre Kunden und wickeln Sie Ihre Geschäfte bequem über den integrierten Zahlungsverkehr ab. Durch die benutzerfreundliche Bedienung unterscheidet sich der TravelManager von vielen anderen Buchungssystemen. Perfekt für einen Fuhrpark von 1-200 Fahrzeuge!


Der TravelManager ist nicht nur ein komplettes Buchungssystem für Ihre Veranstaltungen, sondern auch eine komplette Softwarelösung um Ihre Reisen, Debitoren, Briefverkehr, Kontingente und Fuhrpark zu managen. Professionelle Softwarelösung speziell für kleine und mittlere Omnibus-Unternehmen und Reiseveranstalter.

  • Einfach und sofort intuitiv zu bedienen 
  • Perfekt für einen Fuhrpark von 1-200 Fahrzeuge
  • Viele praktische Funktionen erleichtern Ihnen die Arbeit
  • Sie sparen sich viel Zeit

Einzelplatzversion -  Auch als Netzwerkversion erhältlich!


Kostenlose Demo zum Download:
Bestellen Sie hier Ihre kostenlose Demoversion (Größe 67 MB) zum Testen!


Funktionsübersicht:
  • Kunden- und Reiseverwaltung
  • Reisebuchung und Faktura
  • Zahlungsverkehr
  • Reisekategorien
  • Busplan
  • Linienverkehr / Reiseverkehr
  • Auftraggeberverwaltung
  • Ausgabelisten-Generator
  • Sitzplatzübersicht und druckbare Fahrgastliste
  • Sitzplatz-Zuordnung mit Platzwünschen u. neuen Sortierungen der Fahrgäste wie z.B. nach Reisegruppe
  • Teilnehmerlisten / Zustiegslisten
  • Debitorenauswertung, Mahnsystem
  • Faktura (Rechnungen, usw.)
  • Zimmerbuchung
  • Fahrer- / Reiseleiter-Verwaltung
  • Reiseveranstalter-Verwaltung
  • Hotelverwaltung / Hotelkontigente
  • Übersicht Agentur-Provisionen
  • Rabattstaffelverwaltung
  • automatisierte Stornoberechnung
  • automatische Entfernungsberechnung
  • statistische Auswertung
  • kundenspezifische Auswertung
  • Kundenmerkmale für Rundschreiben
  • Serienbrief- und Etikettendruck über Microsoft Word
  • Sitzbelegung / Platzkarten
  • Haltestellen
  • Buseditor, Fuhrpark
  • Fahrtenübersicht, Zeitplanung
  • Ticket-Buchung
  • flexible Suchfunktionen (Adressenselektion)
  • Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel
  • integrierte individuell anpassbare Formulare
  • integriertes Backupsystem (Wochensicherung)
  • Terminplaner
  • intelligentes Eingabesystem
  • Kassenbuch für Bar -und Kartenzahlungen
  • Datenschutz: Löschpflicht, Kundenarchiv ect.

Verbesserungen und praktische Funktionserweiterungen durch unser letztes Update:

  • Definieren von Gruppen in der Reisebuchung um Reise-Gruppen bei Sitzplatz-Zuordnung und Ausdruck kenntlich zu machen.
  • Kundenverwaltung: Neue Eingabefelder für Ausweisnummer, Gültigkeit, Geburtsort und Staatsbürgerschaft. Diese Informationen werden automatisch für die Reisebuchung übernommen.
  • Einige neue Word-Variablen für Dokument-Vorlagen ([Zimmer_Liste], [Frühbucher]).
  • Für jeden Kunden kann eine Stammhaltestelle gewählt werden, die für Reisebuchungen automatisch übernommen wird.
  • überarbeiteter Kundenausdruck und viele kleinere Optimierungen.


Optional: DATEV-Schnittstelle zur Buchhaltung

Optional: Benutzerverwaltung


Weitere Details unter mehr Information!

Infos zu Förderungen Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Weitere Infos zur Förderung 




System-Voraussetzungen
Betriebssystem: Windows 8, Windows 10.

Optional für spezielle Funktionen:
Für das Bearbeiten von Vorlagen und Drucken diverser Dokumente wird Microsoft Word oder Microsoft Office benötigt.

Für das Versenden von Dokumente als PDF per Email (aus dem TravelManager) wird folgendes benötigt:
Microsoft Word ab Version 2007 oder Microsoft Office ab Version 2007.
Ein Emailprogramm: Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird (kostenlos erhältlich).
Artikel-Nr.: 58010000000
Das hilft bei der Reiseplanung
  • Ausgabelisten mit Listengenerator selbst gestalten: z.B. Sitzplatzübersicht, Platzkarten, Zustiegsliste, Zimmerliste
  • Reiseleiter-Verwaltung
  • Reisekategorien
  • Hotel-Verwaltung und -Kontingente
  • Reiseveranstalter-Verwaltung
  • Zimmer-Buchung
  • Rabattstaffel-Verwaltung
  • Automatische Entfernungsberechnung Standort-Reiseziel
  • Haltestellen
  • Fahrtenübersicht/ Zeitplanung
  • Ticket-Buchung
Für Ihre Busplanung
  • Fahrer-Verwaltung
  • Statistische Auswertung
  • Buseditor/ Fuhrpark
  • Linienverkehr
  • Anmiet-Verkehr
So planen Sie Ihr Reise-Geschäft
  • Kunden-Verwaltung
  • Auftraggeber-Verwaltung
  • Debitoren-Auswertung
  • Mahnsystem
  • Zahlungsverkehr
  • Faktura (Rechnungen)
  • Automatisierte Stornoberechnung
  • Kundenmerkmale für Selektionen und Rundschreiben
  • Kundenspezifische Auswertung
  • Adress-Selektionen
  • Terminplaner
Das erleichtert die Handhabung
  • Mustervorlagen individuell anpassbar
  • Exportmöglichkeit für die Steuer
  • Serienbrief- und Etikettendruck über MS Word
  • Flexible Suchfunktionen
  • Schnittstelle zu MS Word und Excel
  • Intelligentes Eingabesystem
  • Optional: Import Ihrer bisherigen Kundendaten
Buchungssystem
Im Buchungs-System kann einer Reise der passende Bus zugeordnet werden. In der Sitzbelegungsansicht wird für jeden Sitzplatz bestimmt, welcher Kunde wo Platz nimmt oder welche Plätze reserviert sind.
Bei einer Buchung im Zahlungsverkehr wird der entsprechende Kunde bei Bedarf automatisch einem Sitzplatz zugeteilt. Natürlich kann der Kunde auch manuell einem anderen Sitzplatz zugeordnet werden.
Für jede Reise können alle Informationen die Ihre Busfahrer benötigen ausgedruckt werden. Darüber hinaus gibt es auch Platzkarten, um die Sitzzuweisung im Omnibus zu vereinfachen. er Omnibusplan bietet eine kalendarische Übersicht aller Reisen.
Somit geht der Überblick über die Buseinteilung für Reisen nie verloren und Omnibusse können für neue Reisen gezielt eingeteilt werden. Sollten zeitliche Überschneidungen der Omnibuszuteilung auftreten, werden diese in der Planungsübersicht hervorgehoben.

Reiseplanung
Im Auftragsbuch (Reiseverwaltung) werden alle Informationen der Omnibusreisen, wie z.B. Anmietverkehr, Katalogreisen, Haltestellen, Zuschläge, Hotelkontingente und vieles mehr übersichtlich verwaltet. Wenn alle Reisedaten festgelegt wurden, wird nach Eingabe des Zielortes die Entfernung automatisch berechnet und angezeigt.
Über die unkomplizierte Fahrerverwaltung und die Einsatzübersicht können Busfahrer und Reiseleiter mühelos eingeteilt werden.
Im oberen Teil des Formulars befindet sich eine Übersichtsliste aller Reisen. Diese kann beliebig sortiert oder nach verschiedenen Kriterien wie z.B. "nur Aktuelle Reisen", "nur Anmietverkehr" oder "Alle Reisen" selektiert werden. Durch einen Klick auf einen Eintrag in der Liste, werden im Formular alle Reisedaten angezeigt. In der Schnellsuche kann gezielt nach einer Reise gesucht werden.
Allen vorhandenen Reisen können im Buchungssystem Omnibusse und Kunden zugeordnet werden. Fahrauftrag, Zustiegslisten, und vieles mehr können per Mausklick für die entsprechende Reise ausgedruckt werden.

Dokumente erstellen
Im Dokumentenmanager können eigene Microsoft Word-Vorlagen verwendet werden um Rechnungen, Angebote, Reisebestätigungen usw. zu erstellen. Die notwendigen Kundendaten werden in diesen Dokumenten automatisch über Platzhalter (Variablen) eingefügt. So können mit einem Mausklick die Dokumente für jeden Kunden erstellt und ausgedruckt werden. Sie haben keinen Einarbeitungsaufwand um ein neues Textverarbeitungsprogramm zu bedienen.
Arbeiten Sie wie gewohnt mit dem vollen Funktionsumfang von Word, das in jedem Microsoft Office-Paket vorhanden ist. Erstellen Sie neue Vorlagen nach Ihren individuellen Bedürfnissen oder integrieren Sie bereits vorhandene Vorlagen in den Dokumenten-Manager. Auf Anfrage kann diese Anpassung auch von uns übernommen werden. Egal welche Word-Version auf Ihrem PC installiert ist, der TravelManager ist zu allen Microsoft Word-Versionen kompatibel.

Kundenverwaltung / Zahlungsverkehr
Mit der Kundenverwaltung lassen sich alle wichtigen Kundendaten darstellen. Dank der übersichtlichen Oberfläche entfällt langes Suchen nach einzelnen Informationen.
Kundenmerkmale erleichtern die Erstellung von Serienbriefen. So können z.B. allen Skifahrern problemlos Nachrichten über die aktuellen Winterreisen gesendet werden.
Über jeden Kunden wird eine Zugriffsstatistik eingeblendet. Diese protokolliert wann die Kundendaten angelegt, geändert und zuletzt angezeigt wurden. Mit der Schnellsuche können Daten schnell gefunden und Auswertungen erstellt werden. Durch das Karteikartensystem reicht ein Mausklick aus, um zum Zahlungsverkehr mit dem jeweiligen Kunden zu wechseln.
In der Sparte Zahlungsverkehr können alle Zahlungsvorgänge für jeden Kunden übersichtlich verwaltet werden. Hier werden Reisen gebucht, Zuschläge verteilt, Zahlungsbedingungen festgelegt, Zimmer gebucht und Haltestellen eingetragen.
Ebenfalls übersichtlich werden stornierte Reisen angezeigt. Von dieser Eingabemaske aus können Dokumente (Angebote, Rechnungen usw.) erstellt werden.
Eine Debitorenübersicht zeigt zudem eine Liste aller fälligen Zahlungen an. Durch die übersichtliche Debitorenauswertung, sehen Sie alle Zahlungsfälligen Kunden auf einem Blick. Selektieren Sie die Tage der ausstehenden Zahlungen um z.B. nur Kunden die mehr als 30 Tage nicht gezahlt haben anzuzeigen. Die selektierten Debitoren werden aufgelistet und können schriftlich gemahnt werden.

Fuhrpark
Der Fuhrpark verwaltet alle Ihre Omnibusse mit allen Daten. Editieren Sie kinderleicht die Sitzplatzanordnung der Omnibusse im Buseditor.
Bestimmen Sie welche Busse im Linien -und im Reiseverkehr eingesetzt werden. Auch Doppeldecker-Omnibusse werden unterstützt.

Auswertung / Suchfunktion
In der umfangreichen Auswertungsmaske werden spezifische Kunden oder Kundengruppen selektiert (z.B. alle Kunden eines bestimmten PLZ-Gebietes oder Kundenmerkmals).
Das Selektionsergebnis kann auch im Excel-Format exportiert oder an das integrierte Etikettedruckprogramm übergeben werden. So können z.B. Serienbriefe oder umfangreiche Auswertungen erstellt werden.

Terminplaner
Der Teriminplaner mit Kalender kann für Sie alle wichtigen Termine verwalten. Die optionale Erinnerungsfunktion lässt Sie nie wieder wichtige Besprechungen versäumen. Dieser äußerst nützliche Terminkalender kann natürlich auch für die Planung von Reisen wertvoll sein.

Statistische Daten
In der statistischen Auswertung kann die Auslastung der Omnibusse insgesamt oder auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt auf einem Blick erkannt werden.

Datensicherung (BACKUP)

Das integrierte Backup-System sorgt für die Sicherung aller Daten.


Optional gleich mitbestellen: Wartungsvertrag inkl. umfangreichen Support und Updates nur 24,- € netto/Monat
Weiterer Arbeitsplatz 5,- € netto/Monat
Mindestlaufzeit: 12 Monate



HUSS-EDITION Software – Vorteil für Sie
Die Edition steht für selbst oder zusammen mit renommierten Partnern aus der Branche entwickelte innovative Software. Wir wählen für Sie aus der Vielzahl der Angebote eine praxiserprobte Softwarelösung aus und testen sie. Das bedeutet für unsere Kunden Sicherheit bei der Softwaresuche und der Kaufentscheidung durch qualitativ hochwertige Softwareprogramme, guten Service und hervorragendes Preis- Leistungsverhältnis.
Auch nach dem Kauf können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie mit professioneller Hotline, regelmäßigen Update-Angeboten oder einem Wartungsvertrag.


Internet-Präsentation:
Wir führen Ihnen die Software gerne auch via Internet auf Ihrem Monitor vor. Dazu benötigen Sie das Gastmodul PC Visit .
Zur Internet-Präsentation setzen Sie sich bitte mit Frau Oettmeier unter der Rufnummer 089/32391-319 in Verbindung.
Dieses Produkt wird vertrieben durch die HUSS-VERLAG GmbH.
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